La référence de la mise sous pli automatique par RBS France.
La référence de la mise sous pli automatique par RBS France.
La gestion du courrier représente une tâche essentielle mais souvent chronophage pour les entreprises. Entre les factures, les relances, les contrats, les courriers administratifs et les campagnes de mailing, le traitement du courrier sortant mobilise du temps et des ressources.
La mise sous pli automatique constitue aujourd’hui l’une des meilleures solutions courrier pour les entreprises souhaitant gagner en productivité, réduire leurs coûts de traitement et améliorer l’efficacité de leur organisation.
Une machine de mise sous pli automatique permet d’automatiser l’ensemble du processus de préparation du courrier :
Cette automatisation réduit considérablement le temps consacré aux tâches répétitives et limite les risques d’erreur lors du traitement du courrier.
Que vous soyez une PME, une grande entreprise, une collectivité ou une administration, la mise sous pli automatique vous permet d’optimiser durablement votre gestion documentaire. Nos machines AUTO PLIS V1 et AUTO PLIS V2 sont spécialement conçues pour ce type d’usage.
Les avantages d’une solution courrier automatisée
L’automatisation du courrier apporte de nombreux bénéfices aux entreprises :
Gain de temps
La préparation manuelle du courrier peut rapidement devenir une activité chronophage. Une machine de mise sous pli permet de traiter plusieurs centaines voire plusieurs milliers de courriers par heure.
Réduction des coûts
En diminuant le temps passé par les collaborateurs sur les tâches administratives, l’entreprise améliore sa rentabilité et réduit ses coûts de fonctionnement.
Réduction des erreurs
L’automatisation garantit une meilleure régularité dans le traitement des envois et limite les erreurs d’assemblage ou d’insertion des documents.
Meilleure productivité
Les équipes peuvent se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée tandis que la machine prend en charge les opérations répétitives liées au courrier.
De nombreuses entreprises pensent que la mise sous pli automatique est réservée aux grandes structures. Pourtant, même un volume modéré de courrier peut justifier l’investissement.
Dès lors que plusieurs centaines de courriers sont préparés chaque mois, une machine de mise sous pli permet généralement d’obtenir un retour sur investissement rapide grâce au temps économisé.
Pour les entreprises traitant des volumes plus importants, certaines solutions peuvent atteindre jusqu’à 3 800 plis par heure, multipliant considérablement la productivité du service courrier.. comme L’AUTO PLIS V4.
Les machines de mise sous pli professionnelles sont conçues pour traiter une grande variété de documents :
Les formats A4 standards sont pris en charge par l’ensemble de la gamme de machines de mise sous pli.
Concernant les enveloppes, les formats professionnels les plus utilisés tels que C5, C5/6 et DL sont compatibles avec les systèmes de mise sous enveloppe automatiques.
Chaque machine a ses caractéristiques propres et peut traiter plus ou moins de documents, plus ou moins rapidement. La quantité de feuilles dans une même enveloppe sera liée au nombre de bacs d’alimentation de la machine de mise sous pli.
La capacité d’insertion dépend du modèle de machine choisi et du nombre de stations d’alimentation disponibles.
Certaines machines permettent d’insérer simplement une lettre et une facture tandis que les modèles plus évolués peuvent assembler plusieurs documents, encarts promotionnels, coupons-réponse ou enveloppes retour dans un même envoi.
Cette flexibilité est particulièrement appréciée lors des campagnes de mailing ou des opérations de communication multicanales.
Les machines de mise sous pli modernes ont été conçues pour être accessibles à tous les utilisateurs.
Le fonctionnement est simple :
En quelques secondes, la machine prépare automatiquement les courriers sans intervention supplémentaire.
Les modèles les plus avancés permettent également de sauvegarder plusieurs configurations afin de faciliter l’utilisation par différents services ou collaborateurs. Certains modèles comme l’AUTO PLIS V3 ou l’AUTO PLIS V4 vont proposer des réglages plus avancés. Ces réglages vous permettront de faciliter les usages par des personnes différentes, par des services différents.
Les entreprises recherchent aujourd’hui des solutions globales capables d’automatiser l’ensemble de leur chaîne documentaire.
Une machine de mise sous pli peut être intégrée à d’autres équipements tels que :
Cette approche permet de créer un véritable service courrier automatisé, capable de traiter rapidement et efficacement l’ensemble des envois de l’entreprise.
Le choix d’une solution courrier dépend principalement :
Nos experts vous accompagnent dans le choix de la machine de mise sous pli la plus adaptée à votre activité afin d’optimiser durablement la gestion de votre courrier sortant.
L'AUTO PLIS V1 va insérer jusqu'à deux feuilles dans une enveloppe à une cadence de 1080 plis par heure.
Plus d'infos sur l'AUTO PLIS V1
L'AUTO PLIS V2 conserve l'apparence de la V1 avec un bac supplémentaire pour traiter les encarts et médias spéciaux.
Plus d'infos sur l'AUTO PLIS V2
L'AUTO PLIS V3 est une solution complète pour votre mise sous pli. Configurez votre machine selon vos besoins.
Plus d'infos sur l'AUTO PLIS V3
L'AUTO PLIS V4 est le modèle de mise sous pli le plus poussé de notre gamme avec un haut rendement.
Plus d'infos sur l'AUTO PLIS V4
Le chargeur en tour de l’AUTO PLIS V5 peut être configuré avec des chargeurs plus précis ou plus volumineux.
Plus d'infos sur l'AUTO PLIS V5
Courrier assemblé et entièrement sécurisé avec AUTO PLIS V6 et la technologie qui évacue les mauvais plis.
Plus d'infos sur l'AUTO PLIS V6