La référence de la mise sous pli automatique par RBS France.
La référence de la mise sous pli automatique par RBS France.
Une machine de mise sous pli automatique permet d’automatiser l’ensemble du processus de préparation du courrier. Elle plie les documents, les insère dans les enveloppes puis réalise leur fermeture de manière totalement automatisée.
Utilisée par les entreprises, administrations, collectivités et associations, la mise sous pli automatique réduit considérablement le temps consacré à la gestion du courrier sortant tout en limitant les erreurs de manipulation.
L’acquisition d’une machine de mise sous pli professionnelle constitue un véritable levier de productivité. Elle permet de traiter rapidement les factures, relances, courriers administratifs, campagnes de mailing et documents commerciaux.
Grâce à l’automatisation du pliage et de l’insertion sous enveloppe, vos équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Vous gagnez du temps, améliorez votre organisation et réduisez les coûts liés au traitement manuel du courrier.
Le fonctionnement d’une machine de mise sous pli est simple et intuitif.
Placez vos documents dans les stations d’alimentation prévues à cet effet. Chaque bac peut accueillir une page ou un document différent selon votre configuration. Les enveloppes sont chargées dans leur propre magasin d’alimentation.
Une simple pression sur le bouton de démarrage suffit pour lancer le processus :
Pendant que la machine prépare votre courrier, vous pouvez consacrer votre temps à d’autres activités.
Les machines de mise sous pli automatiques sont compatibles avec la majorité des formats de documents et d’enveloppes utilisés dans les entreprises.
Elles permettent notamment de traiter :
Selon le modèle choisi, plusieurs documents peuvent être regroupés dans une même enveloppe.
Le choix d’une machine de mise sous pli dépend de plusieurs critères essentiels :
Nos experts vous accompagnent dans le choix de la solution de mise sous pli adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Tout ce qu’il faut savoir pour une utilisation optimale de votre machine de mise sous pli. Gérez le traitement automatique de votre courrier, ne perdez plus de temps inutilement à préparer votre courrier à la main.
Automatiser la mise sous pli permet de simplifier durablement la gestion du courrier. Que ce soit pour l’envoi de factures, de relances, de documents commerciaux ou de campagnes marketing, une machine de mise sous enveloppe garantit un traitement rapide, fiable et professionnel.
Chaque machine a ses caractéristiques propres et peut traiter plus ou moins de documents, plus ou moins rapidement. La quantité de feuilles dans une même enveloppe sera liée au nombre de bacs d’alimentation de la machine.
Une machine de mise sous pli est un équipement professionnel conçu pour automatiser la préparation du courrier. Elle permet de plier les documents, de les insérer dans des enveloppes puis de fermer automatiquement celles-ci. Utilisée par les entreprises, administrations, collectivités et services courrier, la machine de mise sous pli réduit considérablement le temps consacré au traitement du courrier sortant. Elle améliore également la productivité tout en limitant les erreurs de manipulation lors des campagnes de mailing, de facturation ou d’envoi de documents administratifs.
Une machine de mise sous enveloppe fonctionne avec des enveloppes mécanisables en trois étapes principales : le pliage des documents, leur insertion dans une enveloppe puis la fermeture par humidification automatique. L’utilisateur place les documents dans les bacs d’alimentation et charge les enveloppes dans le magasin prévu à cet effet. La machine prélève automatiquement les feuilles, les assemble selon les réglages définis, réalise le pliage souhaité puis insère les documents dans l’enveloppe. Enfin, elle humidifie la bande adhésive et scelle l’enveloppe pour qu’elle soit prête à l’expédition. L’ensemble du processus est automatisé afin d’accélérer le traitement du courrier et de réduire les tâches manuelles.
Le prix d’une machine de mise sous pli varie selon ses capacités, son niveau d’automatisation et son rendement. Les modèles destinés aux petites entreprises débutent généralement autour de quelques milliers d’euros. Les machines professionnelles capables de traiter plusieurs milliers de plis par heure et d’intégrer des fonctions avancées comme la lecture OMR ou OCR représentent un investissement plus important. Le choix dépend principalement du volume de courrier à traiter, du nombre de documents à insérer dans chaque enveloppe et des fonctionnalités recherchées. Demander un devis personnalisé reste la meilleure solution pour identifier le modèle le plus adapté à vos besoins.
Pour une PME, le choix d’une machine de mise sous pli dépend avant tout du volume de courrier traité chaque mois. Une entreprise envoyant quelques centaines de courriers mensuels pourra s’orienter vers une machine compacte disposant de deux stations d’alimentation. Pour des volumes plus importants ou des envois comprenant plusieurs documents et encarts, un modèle équipé de plusieurs bacs d’alimentation offrira davantage de flexibilité. Les critères essentiels à prendre en compte sont le rendement horaire, les formats d’enveloppes compatibles, les types de pliage disponibles et les possibilités d’évolution de la machine. Une solution adaptée permet de gagner du temps tout en optimisant les coûts de gestion du courrier.
Les machines de mise sous pli automatiques peuvent traiter une grande variété de documents professionnels.
Elles sont notamment utilisées pour l’envoi de :
L'AUTO PLIS V1 va insérer jusqu'à deux feuilles dans une enveloppe à une cadence de 1080 plis par heure.
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L'AUTO PLIS V2 conserve l'apparence de la V1 avec un bac supplémentaire pour traiter les encarts et médias spéciaux.
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L'AUTO PLIS V3 est une solution complète pour votre mise sous pli. Configurez votre machine selon vos besoins.
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L'AUTO PLIS V4 est le modèle de mise sous pli le plus poussé de notre gamme avec un haut rendement.
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Le chargeur en tour de l’AUTO PLIS V5 peut être configuré avec des chargeurs plus précis ou plus volumineux.
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Courrier assemblé et entièrement sécurisé avec AUTO PLIS V6 et la technologie qui évacue les mauvais plis.
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