La référence de la mise sous pli automatique par RBS France.
La référence de la mise sous pli automatique par RBS France.
Le traitement automatique du courrier permet aux entreprises de gagner un temps précieux dans la préparation de leurs envois postaux. Grâce à une machine de mise sous pli automatique, il devient possible de plier, assembler, insérer et fermer les enveloppes sans intervention manuelle.
Cette automatisation améliore la productivité, réduit les erreurs et simplifie la gestion du courrier sortant, qu’il s’agisse de factures, de relances clients, de documents administratifs ou de campagnes de mailing.
Découvrez les éléments essentiels à connaître pour exploiter pleinement votre solution de mise sous pli automatique. Consultez notre guide d’achat.
Dans de nombreuses entreprises, la préparation du courrier représente une tâche répétitive et chronophage.
L’automatisation permet de :
Une machine de mise sous pli constitue aujourd’hui un outil indispensable pour les entreprises qui traitent régulièrement du courrier sortant.
Le pliage constitue la première étape du traitement automatisé du courrier. Les machines de mise sous pli professionnelles permettent de réaliser plusieurs types de plis adaptés aux différents usages.
Le pli roulé est le mode de pliage le plus utilisé pour les envois professionnels.
Il permet d’insérer facilement une feuille A4 dans une enveloppe au format DL (C5/6). Ce type de pliage garantit une présentation soignée du courrier et s’adapte parfaitement aux enveloppes à fenêtre.
Le pli roulé est également très utilisé pour les opérations de marketing direct et les campagnes de communication.
Le pli en Z, également appelé pli accordéon ou pli zigzag, divise la feuille en trois volets de taille identique.
Très répandu dans le courrier professionnel, il facilite la lecture du document et permet également son insertion dans une enveloppe DL ou C5/6.
Ce pliage est souvent utilisé pour les courriers administratifs, les relevés d’information et certains supports commerciaux.
Le pli simple consiste à plier la feuille en deux parties égales.
Cette méthode est généralement utilisée pour insérer un document A4 dans une enveloppe C5. Elle offre une présentation claire et professionnelle, notamment pour les contrats ou les courriers officiels.
Le pli double parallèle réalise deux plis successifs dans le même sens.
Il permet de réduire fortement le format du document tout en conservant une mise en page élégante. Ce type de pliage est particulièrement apprécié pour les brochures, programmes, invitations et supports promotionnels.
Pour garantir un fonctionnement optimal d’une machine de mise sous pli, il est recommandé d’utiliser des enveloppes mécanisables.
Ces enveloppes sont spécialement conçues pour les systèmes automatisés et présentent plusieurs avantages :
Fabriquées dans un papier adapté aux contraintes mécaniques, elles garantissent un fonctionnement fluide et une qualité constante des envois.
Vous pouvez retrouver notre gamme d’enveloppes mécanisables dans notre boutique en ligne.
Les machines de mise sous pli les plus évoluées peuvent être équipées de lecteurs OMR et OCR comme l’AUTO PLIS V3 ou l’AUTO PLIS V4.
Ces technologies permettent d’automatiser davantage le traitement des documents.
L’OMR (Optical Mark Recognition) est une technologie de reconnaissance optique de marques.
Des repères imprimés sur les documents indiquent à la machine quelles actions doivent être réalisées :
Cette technologie est particulièrement utilisée pour les factures, relevés de compte et courriers personnalisés.
L’OCR (Optical Character Recognition) permet de reconnaître automatiquement du texte ou des caractères imprimés.
La machine peut ainsi identifier certaines informations spécifiques présentes sur le document afin d’effectuer des opérations personnalisées lors de la mise sous enveloppe.
Cette technologie est utilisée dans les traitements documentaires avancés nécessitant un haut niveau d’automatisation.
Prenons le cas d’une entreprise qui envoie des courriers dans plusieurs langues.
Grâce aux codes OMR, la machine peut identifier automatiquement la langue du destinataire et sélectionner le bon encart parmi plusieurs documents disponibles dans les stations d’alimentation.
Le processus est entièrement automatisé :
L’utilisateur n’a aucune manipulation supplémentaire à effectuer.
Pour obtenir les meilleures performances de votre machine de mise sous pli, il est conseillé de :
Ces bonnes pratiques permettent d’améliorer la fiabilité du système et d’augmenter la productivité de votre service courrier.
Qu’il s’agisse d’une PME, d’une collectivité, d’une administration ou d’un grand groupe, le traitement automatique du courrier offre des gains significatifs en matière d’organisation et d’efficacité.
L’automatisation de la mise sous pli permet de traiter rapidement les envois, de réduire les coûts administratifs et d’améliorer la qualité globale de la communication postale de l’entreprise.
L'AUTO PLIS V1 va insérer jusqu'à deux feuilles dans une enveloppe à une cadence de 1080 plis par heure.
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L'AUTO PLIS V2 conserve l'apparence de la V1 avec un bac supplémentaire pour traiter les encarts et médias spéciaux.
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L'AUTO PLIS V3 est une solution complète pour votre mise sous pli. Configurez votre machine selon vos besoins.
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L'AUTO PLIS V4 est le modèle de mise sous pli le plus poussé de notre gamme avec un haut rendement.
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Le chargeur en tour de l’AUTO PLIS V5 peut être configuré avec des chargeurs plus précis ou plus volumineux.
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Courrier assemblé et entièrement sécurisé avec AUTO PLIS V6 et la technologie qui évacue les mauvais plis.
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