La référence de la mise sous pli automatique par RBS France.
La référence de la mise sous pli automatique par RBS France.
Une machine de mise sous pli automatique permet d’automatiser l’ensemble des opérations nécessaires à la préparation du courrier. En une seule action, elle plie les documents, les insère dans une enveloppe puis assure la fermeture de celle-ci.
Cette solution est particulièrement utilisée par les entreprises, administrations, collectivités et services courrier souhaitant gagner du temps dans le traitement de leurs envois postaux. Voir l’AUTO PLIS V3.
Le fonctionnement d’une machine de mise sous enveloppe repose sur trois étapes principales :
Une fois les documents et les enveloppes chargés dans les différents bacs d’alimentation, la machine réalise automatiquement toutes les opérations sans intervention supplémentaire.
La première fonction d’une machine de mise sous pli est de préparer les documents avant leur insertion sous enveloppe. Selon les modèles, la disposition et les options des bacs d’alimentation vont vous permettre de réaliser des projets plus spécifiques. Par exemple, l’AUTO PLIS V1 va travailler sur deux alimentations en papier, soit deux feuilles pliées par enveloppe maximum. L’AUTO PLIS V2 possède une station supplémentaire qui va lui permettre d’insérer un autre document.
Les feuilles sont prélevées automatiquement depuis les stations d’alimentation. Selon la configuration choisie, la machine peut assembler plusieurs pages puis effectuer différents types de pliage :
Les machines de mise sous pli professionnelles acceptent différents formats de papier ainsi que plusieurs grammages afin de s’adapter à tous les besoins de communication.
Le pliage est réalisé avec précision afin de garantir une présentation professionnelle du courrier et une insertion parfaite dans l’enveloppe.
Selon le modèle choisi, plusieurs stations d’alimentation permettent d’ajouter différents documents dans un même envoi.
Par exemple :
Certaines machines de mise sous pli permettent d’insérer automatiquement des encarts sans les plier. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les opérations de mailing et de marketing direct.
Une fois les documents pliés et assemblés, la machine procède automatiquement à leur insertion dans l’enveloppe.
Les enveloppes sont chargées dans un magasin dédié. Le système prélève chaque enveloppe individuellement puis y insère les documents préparés.
Cette automatisation garantit :
Les machines de mise sous enveloppe peuvent prendre en charge différents formats d’enveloppes selon les modèles.
La dernière étape consiste à fermer automatiquement les enveloppes.
Pour cela, la machine utilise un système d’humidification intégré qui active la bande adhésive des enveloppes mécanisables. L’enveloppe est ensuite fermée et prête à être expédiée.
L’utilisation d’enveloppes mécanisables est recommandée afin d’assurer un passage fluide dans la machine et une fermeture fiable.
Les machines de mise sous pli professionnelles disposent aujourd’hui de nombreuses fonctionnalités avancées permettant d’automatiser davantage le traitement du courrier. Dans les plus grosses structures, pour un service courrier efficace, intégrez directement l’AUTO PLIS V4 à votre chaîne d’affranchissement.
Certains modèles de mise sous pli automatique vont être adaptables à votre usage. Configurez les bacs d’alimentation de l’AUTO PLIS V3 pour correspondre à vos besoins.
Les modèles évolués permettent d’enregistrer plusieurs configurations :
Ces programmes peuvent être rappelés instantanément pour accélérer les travaux récurrents.
Grâce à ces technologies, chaque document peut être identifié automatiquement avant son assemblage.
La machine est alors capable de :
Par exemple, lors d’un envoi multilingue, la machine peut détecter automatiquement la langue du destinataire et insérer le document correspondant dans l’enveloppe.
Dans les entreprises traitant de gros volumes de courrier, la machine de mise sous pli peut être intégrée à une solution globale comprenant :
Cette automatisation complète permet d’optimiser l’ensemble de la chaîne documentaire et de réduire significativement les coûts de traitement.
L’automatisation de la mise sous pli offre de nombreux avantages :
Une machine de mise sous pli automatique constitue aujourd’hui une solution incontournable pour toutes les structures souhaitant professionnaliser et optimiser la gestion de leur courrier sortant.
L'AUTO PLIS V1 va insérer jusqu'à deux feuilles dans une enveloppe à une cadence de 1080 plis par heure.
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